表現の仕方

おはようございます。副住です。
今日は西照寺マネジメント会議の日です。
HITさんにお力をお借りし、進めております。
それまで時間が少しあるので、資料の整理と部屋を片付けようと思います。
さて、５月８日に埼玉組の会議が入りました。
早めに連絡が回ってきてくれました。だから予定が空いておりました(ｰｰ;)
会議に参加できる・・・会議に参加せねばならなくなった・・・どちらの表現が適切でしょうか(笑)