会議

こんにちは　副住です。
今夜は地元JCの理事会です。
しかし、正念場は過ぎたので、今回はどんなに
ながくても、きっと２～３時間で終わるでしょう。
それが嬉しい。ここまで頑張ったしね。
そして、明日は西照寺会議です。
私は今、議案のチェックや資料作成に追われています。
因みに、今日の日中は、自坊に居られるのですが、議案のチェッ
クと資料作りの雑務に追われているという状況。
これも仕事といえば、仕事だと私は思っています。
因みに因みに、今日の資料づくりは、プレゼンをする為のパワー
ポイント資料の作成です。
私の資料作成の仕方は、まずは会議の議案についての内容を
ワード資料で纏めます。
どうしてこのような議案が発案されるに至ったかの、背景
背景から導き出される目的地
その目的地が、外部環境や外部の目線からどのようにみられてい
るのかを立証する為の情報収集と分析
対象者と、アプローチの仕方などなど
その他多くの情報や自身の考えなどを纏めるのです。
一通り、自分なりの考えなどを纏めたものを、今度は
パワーポイントの資料に、要点をわかりやすくのっけていくので
す。言葉使いや、情報のあげ方が悪いと、プレゼンで皆に共感
してもらえません。難しい説明だと、眠くなってしまいます。
そこらへんの工夫というものが、結構というか、一番大事になり
ます。
JCの理事会でも、同じようなことをやっていますが、正直私は
古いと思っています。ただ、JCには雛型があるので、それを
守っていくというのも、ある意味大事だとも思うので、余計な
ことは言っていません。
でも、昔から企画や資料作成などを行ってきたこともあって、
色々な会議に出る機会もあったし、議案上程者の能力が
資料をみるだけでわかってしまうし、みるべきポイントができて
しまっているので、ある意味つまらないのです。
自分でも悪いと思いますが、もっと自分がつくってしまった枠に
とらわれないようにしていかなければいけないのかもしれませ
ん。