日記

会議資料作成

こんにちは 住職です。

今日は更新が遅くなってしまいました。忘れていて。

朝から寒くなりました。晴れていますが、少し風もあって、空気が冷たい。さすがに12月ですね。

築地の仕事が終わらず、昨日も遅くまで試行錯誤。年末にある会議の事前資料を作成しているのです。

事前資料ですから、上職に確認し、OKを貰ってから会議の委員に配布ができるのです。

私はJCを通じて、会議資料は必ず事前(確か、1週間前だったかな?)に配布し、会議参加者が目を通して

会議に臨む!という事の大切さを学んだので、それを職場でもやっています。

当然の事なのですが、これがなかなかできない。今はネットで資料データを送れるし、楽なはずです。

しかし、1日前に資料を送るとか、会議直前で資料を添付するなど、やっぱりあるのですね。

もちろん、事前に添付したからといって、会議参加者が必ず目を通しているとも限らないのですが。。。

しかし、私は会議は事前準備が全て!と思っていますし、事前に参加者も目を通すことで、実際の会議で無

駄な時間が圧倒的に減るし、皆がそれを行っていれば、会議で議論ができるのです。

会議は議論の場だと思っている私は、事前準備が全てであると思っています。

今は、会議の2週間ちょっと前なのですが、上職の確認が必要ですし、もしかしたら改定の指示があるかも

しれません。私は今週、西照寺だけでも忙しない状態なので、築地の仕事に避ける時間もあまりないのです

そうなると、もし上職から改定の指示が入ったとしたら、睡眠時間を削って整えなければなりません。

それは結構嫌なんです(笑)。 だからこそ、早め早めに動かねばならなかったのですね。今回、気が向かず

に、それができていなかったんですね。だから、昨日の夜と今日の時間を見つけて、やっと資料作成を

終えました。上職もスムーズに資料にOK出してくれたら、私は一気に余裕がでるのです。

でも、改定の指示や、改定の度合いによって、私の余裕も変わってきます。

あとは、明日か明後日、上職からの応答がどうなるのか? その反応を待つだけです。

どうせなら、早い反応が有難いですね。(^_-)-☆