おはようございます。住職です。
今日から、築地への勤務が多くなります。
頑張ろう。
築地での私の業務は、会議が6割ほど。
その他に、行事への参加が3割ほど。
残りの1割が、外部との交渉や、出張みたいなこと。
行事(研修会やイベントなど)の企画から運営に至るまで
凡その決め事を会議を通じて決議し、教務所(私の部所)の
職員さんに、事務局を担って頂き、事務手続きや雑務、細かな
事前準備などに動いてもらいます。交渉は、例えば、講演会を
行うのに、登壇いただけるか?などの交渉になります。
築地でのイベントになると、時に誰もが知っているような
有名な方をお招きしたい!と会議で決まり、アプローチする事
もあります。
その時、先方によっては、拘りをもった活動をされている方もお
られ、その場合、こちらの意図や目的などを確認される場合も
当然ながらあるのです。そんな時、こちらに熱意がなかった
り、計画性が無かったりすると、当然ながらお断りされて
しまいます。一番大事な部分です。
そこの部分を、私が纏め、先方と交渉させいただく役割となる
わけです。ですから、考えようによっては、私の責任は重いわけ
です。お断りされたら、私の進め方や計画性に原因がある!と
言われてしまう可能性すらあるから(笑)
ですから、会議の際も、私はそこまで考えながら纏めていか
なくてはならないわけです。
会議で、皆さん好き勝手言いますが、実現できること、
無理そうなこと、を会議の中で主張しながら進めて行きます。
会議で決まったことを、前進させていくことが私の仕事ですの
で、ある意味、すべてを把握しておかないといけない役割なので
す。ですから、会議も休めないわけなのです。
さて、今日も会議が二つあるので、頑張ってきます!