おはようございます。住職です。
何だか、もう寒いような陽気ですね。たった２～３日だけで丁度良い気温から
肌寒いと思える気温まで下がってしまいました。少し体調がオカシイです。
おそらく風邪ひいたのかも。発熱はありませんし、少し喉が痒いような感じで、
身体がダルイのです。そこで、無理せず今朝は朝のトレーニングは休みました。
もっとも、昨日は雨だったのでできなくて、一昨日はお彼岸のお中日で忙しなかったので
やってません。久しぶりに３日連続で出来ず仕舞いです。
でも、気持ち的には「やらなきゃ！」と思えているので、体調が良くなれば、再開することでしょう。
お彼岸も過ぎて、これからは自坊でネット会議が連日、しかも一日に２～３回予定されていますので、
取りあえず、今月はそれをこなすようにします。
それにしても、ネット会議って本当に助かる。調子が悪くても、相手を気にする（うつすとか）必要ないし
、それに本当に辛い時でもギリギリまで様子みできるし、体調不良の際の通勤という面倒な行動も不要だし
やっぱりメリットの方が多いように思います。
もちろんデメリットもあります。それはこれまでに指摘しているように、ネット会議は気軽にできる為、
会議数が多くなる。緊急な場合でも、会議が開催できちゃう！
その為に、様々な組織と関わりをもってしまうと、大変な会議数となってしまうのです。
因みに今、私の今月のネット会議数を手帳で確認したら、会議数は２０でした。
最大は一日３回というのが二日ありました（その内の一日は、会議にカウントしない打ち合わせもあったの
で、それを入れたら４回）。一日２回というのは普通です。
私が会議でファシリテーター（進行役）を務める時は、サクサク進めるので、１時間前後で終わることが多
いです。これには、会議の事前準備をしっかりしていることが関係してます。
会議で何を協議し、何を決議するのか？ということを会議冒頭で説明し、会議の内容自体を整理してしまう
のです。そうすることで、余計な話題がでないし、話が脱線しづらくなります。
もちろん、参加者意見の時に、話が脱線していく人は当然います。そんな場合でも、事前に説明してあれば
、ファシリテータ―として発言者の話題を受けつつも、今回の会議の主要点を再確認することで、元の線路
に戻していきます。そうすることで、会議の軸はしっかりするものです。
会議の主内容が明確で決議数も２～３個前後であれば、１時間あれば、だいたい終わると思います。
しかし、会議の中には当然私が一参加者の場合もあって、この場合ネット会議であっても、２時間を使
用する会議も普通にあったりします。だいたい会議内容が整理されてなく、事前準備が足りてない会議が
そうなります。だから、何を決めなきゃいけない会議なのか、協議しあうポイントがどこなのか、
整理されてないので、話が脱線しまくり。参加者が好きな事を話す。結果、どう纏めていいのか？
ファシリテータ―であるはずの人も、発言しなくなって・・・こうなると、私は「あぁぁぁぁぁぁぁ！」
と内心なってしまうのです。この時の私の心境は、時計をチラチラ見ては、PC消してしまおうか！と思っ
ていたりします。そんな会議は、本当に大事なポイントが話し合われず、結局次回も会議しましょう！
とかになってしまうのです。私は内心「え！？ ２時間も人の時間を取っておいて、今回の会議は何の会議
だったんだよ？」と不愉快になります。でも、私の知っている会議って、こんな会議が多かったです。
私はそれが嫌で嫌で仕方なかったのです。そんな不快な会議ばかり経験してきたので、反面教師でファシリ
テーターには何がポイントなのか？を独自で見出したというのが、本当のところです。
誰から教えてもらったものでもなく、私が経験してきた不快な会議を通じて、マイナスポイントを改善する
には、どうしたらいいのか？を自分で考え、独自の考え方に辿り着いたのです。
私のファシリテーターとしての評価は置いておいて、一つ言いたいことは、「日本の会議をもっと短く！」
ということを、私は強烈に主張したいのであります。